در زندگی همواره در موقعیت هایی قرار می گیریم
تا چند وظیفه را همزمان انجام دهیم ولی چگونه؟
1.
اهداف خود را بنویسید. اهداف، مسیر حرکت شما را مشخص می
کند.
2.
اهداف و برنامه های خود را ارزیابی کنید و ببینید کدامشان
را می توان همزمان انجام داد زیرا همه برنامه ها را نمی توان همزمان انجام داد.
3.
برای انجام کارهایی که تمرکز کامل می طلبد، زمان جداگانه
اختصاص دهید.
4.
کارهای روزمره، آشنا و مسلط به آن را برای چند وظیفه
گی/مولتی تسکینگ انتخاب کنید. برای یادگیری یک فعالیت جدید یا پیچیده، نیاز به
تمرکز کامل دارید و نمی توانید آن ها را همزمان با سایر کارها انجام دهید.
5.
برنامه ریزی کنید: نمی توان همه وقفه ها و تماس های تلفنی
را پیش بینی کرد. به خاطر همین برنامه ریزی کنید که کارهای مهم و فوری را اول
انجام دهید.
6.
کار کنید: اگر می دانید که بعدازظهر باید کاری را با عجله
انجام دهید، کارتان را از صبح زود آغاز کنید تا با آمادگی کامل به کار بعدازظهر
برسید.
7.
زمان اضافه در نظر بگیرید: با توجه به اینکه نمی توان همه عواملی
که سبب وقفه در کار می شود را پیش بینی کرد، بهتر است موقع تخمین زدن زمان برای
پایان رساندن یک کار، مقداری وقت اضافه نیز در نظر گرفت.
8.
در یک زمان، یک کار انجام دهید اما جایگزین کنید. زمانی که
مشغول انجام یک کار مهم هستید، می توانید کار دیگری که نیاز به توجه کمتری دارد را
نیز انجام دهید مثل شستن لباس ها در ماشین لباس شویی. برای انجام کار دیگر نیاز به
تنظیم آلارم و یادآور دارید.
9.
کارهای غیرضروری را حذف کنید. اگر می خواهید چندین کار را
همزمان به طور موثر انجام دهید، کارهای غیرضروری را از لیست خود حذف کنید مگر
زمانی که کاری روزمره، کسل کننده و مکانیکی انجام می دهید. در این موقع برای
گذراندن زمان می توانید فعالیتی دیگر انجام دهید مثلا موقع رنگ آمیزی دیوار
اتاقتان، می توانید به موسیقی، رادیو و یا یک کتاب صوتی گوش بسپارید.
10.
کارهای که نمی توانید حذف کنید را ساده کنید: اگر مشغول
انجام کارهای روزمره هستید، آنها را ساده کنید و به مرور زمان ببینید چگونه می
توان آن کار را بهبود بخشید.
11.
وظایفی که با هم همخوانی دارند را برای مولتی تسکینگ انتخاب
کنید. خواندن و گوش کردن به سخنرانی ها، هر دو فعالیت های ذهنی هستند و هر دو نیاز
به تمرکز یکسانی دارند. چنین کارهایی را نمی توان همزمان انجام داد ولی می توان یک
وظیفه فیزیکی را با یک وظیفه ذهنی همزمان انجام داد مثل اطو کردن لباس ها و گوش
دادن به رادیو.
12.
کارهایی را برای مولتی تسکینگ انتخاب کنید که نیاز به وقفه
زمانی دارند. شخصا زمانی که لباس ها را داخل ماشین لباس شویی می اندازم و ماشین را
به مدت 40 تا 50 دقیقه تنظیم می کنم، در این مدت اتاقم را تمیز و مرتب می کنم.
13.
زمانی که مشغول انجام یک پروژه بزرگ هستید، چندین وظیفه
کوچک و ساده برای انجام دادن در وقفه های کاری خود انتخاب کنید.
14.
از زمان انتظار به نحو موثر استفاده کنید: زمانی که منتظر
هستید مثلا در ایستگاه های اتوبوس، قطار، فرودگاه یا سایر ادارات، زمان انتظار را
تخمین بزنید و ببینید چه کارهایی می توانید در این مدت انجام دهید. به طور مثال می
توانید کتاب بخوانید یا ایده های خود را یادداشت کنید.
15.
با سرعتی کار کنید که می توانید تحمل کنید. زمانی که به استراحت
نیاز دارید، استراحت کنید زیرا مولتی تسکینگ به تمرکز نیاز دارد.
یادداشت: این مقاله ترجمه ی این مقاله از وبسایت
Wiki How
است.
